Una de las formas de comunicación de los
representantes o responsables de instituciones, para dar a conocer a la población
en general, las actividades que cumplen o brindar un informe y/ o gestiones
realizadas, es sin dudas las Conferencias de Prensa.
Es también necesario reconocer
que muchas de estas instituciones se resisten a convocarlas por la forma como éstas se desarrollan y que
en algunos casos, el desorden proviene de los organizadores como respuesta al
comportamiento de las personas que acuden a las conferencias.
Se ha visto que a las Conferencias
de Prensas, no todos los que asisten son representantes de medios de
comunicación y se colocan en las primera filas para ser protagonistas principales
de estos eventos, restándole oportunidad a los representantes de los medios plenamente
identificados.
En otros casos estas conferencias
son distorsionadas, promovida por
algunos “invitados”, que no hacen preguntas concretas, otras en doble sentido y
hasta tocando puntos personales, ajenos a los temas que han de exponerse, hasta
se dan ínfulas de ser defensores de los organizadores de estas conferencias dando como introducción a las preguntas, un
rosario de alabanzas a los que convocan estas conferencias; situación que es
mal tomada por los oyentes que a cabizbajo comentan “qué beneficio estará pidiendo este pata”.
El orden de una conferencia de
Prensa se inicia por la identificación de los hombres de prensa, cuidando que
esté vigente y si es posible consultarla al medio al cual representan, ya que
ha ocurrido algunas veces, que un medio de comunicación no se da por enterado
que ya tiene un representante en la conferencia.
La forma directa de hacer las
preguntas se puede dar cuando haya responsabilidad y verdadera conciencia de la
función que un periodista cumple; de lo contrario la opinión pública se puede
tomar un mal concepto de los protagonistas cuando la transmisión de estos
eventos se hace en forma directa, esfuerzo que toman las empresas periodísticas
por llevar de primera mano el desarrollo de una conferencia. Estos últimos
casos dejan mala imagen y se falta el respeto a los medios de comunicación para
el cual laboran.
Los representantes de medios
de comunicación, deben asumir una actitud responsable porque ellos son vistos
por la población en general, y la opinión pública podría tomar mal concepto
cuando hay un traspiés de un comunicador, o cuando busca
un momento preciso para pretender ser “el mas más, el más respetable y que
todas las instituciones le tengan miedo”.
Otro de los problemas de estas
conferencias de Prensa, es que las Oficinas de Imagen institucional de los
municipios u otras entidades, solo convocan a los mmcc de su preferencia, o atienden
las recomendaciones de malos periodistas que prefieren ellos, tener la noticia
de primera mano, hechos que promueven mala imagen a las autoridades o
responsables de las instituciones, por lo que creemos que las invitaciones,
deben hacerse con cargo de recepción, firmado por el medio de comunicación.
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