PERSONAL DE LOS ARCHIVOS REGIONALES ESTÁ CAPACITADO PARA ACTUAR ANTES, DURANTE
Y DESPUÉS DE UNA EMERGENCIA QUE PONGA EN RIESGO EL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Ante las lluvias
intensas e inundaciones que se registran en el interior del país, el Archivo
General de la Nación (AGN) activó los protocolos de emergencia en coordinación
con los Archivos Regionales para la ejecución de medidas de preparación,
prevención, respuesta, rescate, entre otras acciones oportunas, con el
propósito de proteger la integridad del acervo documentario y patrimonio
documental del país.
Al respecto, la
jefa institucional del AGN, Graciela Rengifo García, informó que el equipo
técnico de la Dirección de Conservación mantiene permanente comunicación con
los jefes de las sedes de los Archivos Regionales de los Gobiernos Regionales
para ejecutar acciones inmediatas durante la temporada de lluvias.
“Estamos en
alerta permanente para realizar el monitoreo y brindar asistencia técnica a las
áreas especializadas para que los repositorios de las regiones no sean
afectados por las lluvias intensas e inundaciones. Nuestro propósito es que los
archivos no sufran ningún tipo de daño parcial o total por el gran significado
que tienen”, indicó.
La titular del
AGN destacó que el personal especializado de las regiones se encuentra capacitado
para actuar antes, durante y después de una emergencia que ponga en riesgo los
archivos de importantes instituciones públicas.
En esta línea, el
director de la Dirección de Conservación del AGN, Nicolás Díaz Sánchez, destacó
que los Archivos Regionales cumplen, de manera rigurosa, los protocolos de
emergencia dispuesta por la institución, como ente rector del Sistema Nacional
de Archivos, y los lineamientos para la prevención de siniestros aprobados
normas regionales.
“Si la zona es
altamente vulnerable, es importante la evacuación de los documentos hacia zonas
de seguridad y con buena ventilación. Se pueden instalar ventiladores y
deshumedecedo-res para acelerar el secado del ambiente y reducir los niveles de
humedad”, recomendó.
Durante la
emergencia por lluvias, el AGN hace hincapié en la necesidad de priorizar el
rescate de documentación identificada como valiosa y aquellos cuyo soporte sea
más sensible al agua y humedad, como papel estucado o cuché, fotografías en
papel, sellos y tintas inestables o solubles.
Luego de la
emergencia es necesaria realizar la inspección de los locales de los archivos
regionales, el resane de los techos dañados, arreglo de
instalaciones eléctricas, cambio de cables deteriorados, entre otras acciones.
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